DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Nutzung der Website & Anfrage
1.1. Datensammlung durch die Websitebetreiberin/Hebamme
1.1.1. Infos zur Datenübermittlung per Telefon, SMS, Signal
Auf dieser Website ist meine Telefonnummer gelistet, über die man mich jederzeit kontaktieren kann.
Personen, die den „Signal“ Messenger installiert haben, können mich gerne über diesen DSGVO konformen Messenger kontaktieren.
Über diesen Weg übermittelte Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse) speichere ich, um Dich nach Vereinbarung zu kontaktieren und zu betreuen.
1.1.2. Infos zur Datenübermittlung per E-Mail und Kontaktformular
Auf dieser Website kann man mich jederzeit via E-Mail kontaktieren. Dies geschieht entweder durch das Kontaktformular oder durch das direkte Anschreiben meiner gelisteten E-Mail Adresse.
Über diesen Weg übermittelte Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse) speichere ich, um Dich nach Vereinbarung zu kontaktieren und zu betreuen.
1.1.3. Rechtsgrundlage & Recht auf Auskunft und Löschung
Alle Daten werden zum Zwecke der Erbringung der Hebammen-Dienstleistungen DSGVO-konform verarbeitet.
Du kannst jederzeit eine Auskunft über die gespeicherten Daten oder eine Löschung derselben beantragen. Dazu reicht eine kurze Kontaktaufnahme.
1.2. Datensammlung durch den Website-Hoster
Diese Website wird vom Provider JIMDO verwaltet und gehostet. Über deren Datenschutzerklärung kann man sich informieren, welche Daten JIMDO durch die Nutzung dieser Website sammelt, und wie sie diese handhaben:
https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung
Eine Weitergabe der gesammelten Daten an weitere Unternehmen findet gemäß JIMDO nicht statt.
1.3. Datensammlung durch externe Dienste
Diese Webseite bietet ein optionales Kartenmodul auf der Kontaktseite an um den Standort der Hebamme besser anzuzeigen. Nur nach expliziter Zustimmung wird der Datentransfer gestartet um die Karte von Google Maps zu laden und anzuzeigen.
Im Falle dieser Zustimmung gilt die Datenschutzerklärung von Google, über die man sich hier informieren kann: https://policies.google.com/privacy?hl=de-AT
2. Hebammen-Dienstleistungen
Wenn es über die Anfrage & den Kontakt zu einem (vor)vertraglichen Behandlungsvertrag kommt, werden im Zuge der Hebammen-Dienstleistungen und in Vorbereitung dieser zusätzliche Daten verarbeitet.
2.1. Verschwiegenheitspflicht
österreichisches Hebammengesetz, 2. Abschnitt, §7
Ich bin zur Verschwiegenheit über alle mir in Ausübung meines Berufes anvertrauten oder bekanntgewordenen Tatsachen und Geheimnisse verpflichtet.
2.2. Dokumentationspflicht
österreichisches Hebammengesetz, 2. Abschnitt, §9
Als Hebamme bin ich gesetzlich verpflichtet, im alle wesentlichen Feststellungen und Maßnahmen vor, während und nach der Geburt fortlaufen und umfassend zu dokumentieren.
2.2.1. Enthaltene Datensätze
Die (elektronische) Dokumentation enthält insbesondere:
· persönliche Daten
· geburtserhebliche Daten der Schwangeren / der Gebärenden / der Wöchnerin sowie des Neugeborenen und Säuglings
· Angaben über die Geburt
· Angaben über das Wochenbett
· Angaben über die Anwendung von Arzneimitteln
2.2.2. Aufbewahrungsdauer
Ich bin verpflichtet, die erfasste Dokumentation für mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Zeit lösche ich die Dokumentation unwiderruflich.
2.2.3. Recht auf Einsicht
Als betreute Frau hast Du selbstverständlich Recht auf Einsicht der erfassten Dokumentation. Wenn Du diese einsehen oder eine Kopie davon möchtest, reicht eine kurze Kontaktaufnahme.
2.3. Cloud-Anbieter Hebamio
Die Hebamme verwendet die externe Verwaltungssoftware Hebamio um ihre Hebammendienstleistungen zu verwalten und zu dokumentieren.
2.3.1. Anmeldung bei Hebamio
Bei der erstmaligen Registrierung auf Hebamio werden die angegebenen Anmeldedaten der Kundinnen wie Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Versicherungsträger von Hebamio verarbeitet.
Sobald die Hebamme die Anmeldungsdaten in ihre Kartei übernimmt beginnt die verschüsselte Verwaltung der Kundendaten:
2.3.2. Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
Sämtliche sensible Kundendaten werden verschlüsselt übertragen und mit einem Stand der Technik entsprechenden Verfahren (AES-256) verschlüsselt abgespeichert. Der Schlüssel dafür ist nur der Hebamme bekannt und Hebamio hat daher keinen Zugriff auf diese Daten. Alle Daten werden ausschließlich in Österreich gespeichert und nach dem aktuellen Stand der Technik gesichert.
2.3.3. Enthaltene Datensätze
Folgende Daten werden verschlüsselt verarbeitet: (nur der Hebamme zugänglich)
· Name
· Kontaktdaten
· Geburtsdatum
· Sozialversicherungsnummer
· Versicherungsträger
· Gesundheitsdaten zur allgemeinen Gesundheit, Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett (lfd + vorhergehende Schwangerschaften)
· Ggf. standesrechtliche Daten für das Standesamt, statistische Daten
2.4. Abrechnung mit der Krankenkasse
Die Hebamme bietet Leistungen an, welche direkt mit den österreichischen Krankenkassen abgerechnet werden können. Wenn Du diese – für Dich kostenfreie – Leistungen in Anspruch nimmst, stimmst Du zu, dass erforderliche persönliche Daten der Krankenkasse übermittelt werden.
2.4.1. Art der Übermittlung
Alle für die Krankenkasse erforderlichen Daten werden gemäß 2.3.2 verschlüsselt übertragen und auf Hebamio gespeichert. Als Schnittstelle überträgt die Hebamio Software die Daten dann über ELDA an die Krankenkasse.
2.4.2. Übermittelte Datensätze
Folgende Daten werden der Krankenkasse nur bei Bedarf übermittelt:
· Name
· Adresse
· Geburtsdatum
· Sozialversicherungsnummer
· Versicherungsträger
· Bei Mitversicherung folgende Daten des Versicherten
o Name
o Sozialversicherungsnummer
· Informationen zum Geburtsmodus und Ort der Entbindung
2.5. Elektronische Datenübermittlung
Jede elektronische Kommunikation (SMS, E-Mail, etc...) kann Sicherheitslücken aufweisen, womit Daten ungewollt an Dritte geteilt werden könnten. Eine relativ sichere Variante bietet die Hebamme mit dem DSGVO konformen Messenger „Signal“ an.
Dennoch empfiehlt die Hebamme, sensible Informationen (wie Gesundheitsinformationen) nur über ein persönliches Gespräch zu übermitteln.
Für die Kommunikation über elektronische Kanäle haftet die Kundin.
2.6. Beendigung des Behandlungsvertrags
Die im Zuge von Hebammen-Dienstleistungen verarbeiteten Daten während eines Behandlungsvertrags unterliegen auch nach Beendigung des Behandlungsvertrags weiter der Datenschutzerklärung, bis zum Ablauf der Dokumentationspflicht und die damit einhergehende Löschung der Daten (2.2.2). Dies gilt auch im Falle einer vorzeitigen Vertragsauflösung. (AGB.11)
2.7. Beschwerderecht
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße kann eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Österreichische Datenschutzbehörde.